Privatlivets fred
Fortrolighedspolitik
Privatlivets fred
Introduktion
Green Energy Group ApS ("Green Energy") leverer solcelleløsninger til transport- og byggebranchen. For at kunne levere vores tjenester behandler Green Energy Group personoplysninger, hvor det er nødvendigt.
Green Energy Group er forpligtet til at sikre, at dit privatliv er beskyttet. Denne privatlivs- og cookiepolitik beskriver, hvordan Green Energy behandler personoplysninger, og hvilke rettigheder enkeltpersoner har i henhold til EU's generelle databeskyttelsesforordning 2016/679 (i det følgende benævnt "GDPR") ved en sådan behandling. Hvis vi beder dig om at give visse oplysninger, som du kan identificeres ved, når du bruger dette websted, kan du være sikker på, at de kun vil blive brugt i overensstemmelse med denne fortroligheds- og cookieerklæring.
Green Energy Group er den dataansvarlige i henhold til GDPR for behandlingen af personoplysninger, der indsamles til vores egne formål, herunder markedsføring, forskning, intern registrering og forbedring af produkter og tjenester. Hvis du får adgang til andre websteder via links på vores websted, vil den udpegede ejer af det pågældende websted være den dataansvarlige og dermed ansvarlig for alle spørgsmål om privatlivets fred i forbindelse med de oplysninger, du giver på sådanne websteder.
Green Energy Group kan ændre denne politik fra tid til anden ved at opdatere denne side. Du opfordres til at tjekke denne side fra tid til anden for at holde dig opdateret om mulige ændringer. Denne politik er gældende fra 01/01/25.
Green Energy Group
Besøgs- og postadresse:
Ferrarivej 14C, 7100 Vejle, Danmark
E-mail: contact@greenenergy.pro
Telefon: +45 93 206 207
Organisations-ID: DK45105474
CEO: Martin Thaysen
Hvornår indsamler vi personoplysninger?
Green Energy Group behandler personoplysninger, når:
- Du besøger vores hjemmeside, der er tilgængelig på https://greenenergy.pro/privacy
- Vi leverer vores produkter og tjenester til kunder.
- Vi sender salgsfremmende e-mails, særlige tilbud eller andre markedsføringsoplysninger via en e-mail, som du har oplyst.
- Vi kontakter dig til markedsundersøgelsesformål via e-mail, telefon, fax eller post
- Vi indsamler oplysninger om brugen af vores produkter og tjenester for at forbedre vores tjenester.
- Vi bruger oplysninger til at tilpasse hjemmesiden til dine interesser, f.eks. ved hjælp af cookies.
Registrerede personer og deres rettigheder
Green Energy Group er en producent med speciale i solcelledrevet energi til transportbranchen. Vi leverer både de fysiske produkter til solcelledrevet energi samt den indbyggede software til at styre systemet, der tilbydes som en service. I forbindelse med dette behandler vi personoplysninger som f.eks:
- Kontaktoplysninger på nuværende og fremtidige medarbejdere
- Kontaktoplysninger på kontaktpersoner hos vores leverandører, partnere og tredjeparter
- Kontaktoplysninger på vores kunder og privatpersoner, der registrerer sig hos os
- Oplysninger om brugen af vores produkter og tjenester
- Oplysninger om besøgende på vores hjemmeside, herunder IP-adresse, brugersessioner og klikaktivitet på vores hjemmeside
De personer, vi behandler personoplysninger om, er registrerede i henhold til GDPR. Hvis du falder ind under begrebet registreret, har du følgende rettigheder med nogle få forbehold:
- Adgang til personlige data
- Du har ret til at se, hvilke oplysninger vi behandler om dig, medmindre det ikke er omfattet af nogen undtagelser, såsom en lovbestemt tavshedspligt, eller hvis det vil krænke andres rettigheder og friheder.
- Retten til sletning
- Du har ret til at kræve sletning af dine personoplysninger, hvis det ikke længere er et juridisk grundlag for behandlingen, med undtagelse af tilfælde, hvor det er nødvendigt at forsvare et juridisk krav, eller hvis behandlingen er nødvendig for at opfylde en juridisk forpligtelse.
- Retten til berigtigelse
- Du har ret til at få rettet ukorrekte personoplysninger om dig selv.
- Retten til begrænsning af behandling
- Du kan bede om, at vi begrænser behandlingen af dine personoplysninger (se ovennævnte begrænsninger).
- Retten til at gøre indsigelse
- Du kan gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger.
- Retten til dataportabilitet
- Du kan bede om at modtage personoplysninger, som vi har om dig, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, og du har ret til at bede om at få overført personoplysningerne til en anden dataansvarlig.
- Tilbagetrækning af samtykke
Hvis vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.
Hvem kan du kontakte?
Hvis du har spørgsmål til, hvordan vi behandler dine personoplysninger, eller hvis du ønsker at klage eller udøve dine rettigheder i henhold til GDPR, kan du sende en e-mail til contact@greenenergy.pro.
Oversigt over databehandlingsaktiviteter
Formålet med behandlingen af personoplysninger som anført nedenfor er at levere og forbedre Green Energy Groups produkter og tjenester, finde fremtidige medarbejdere til Green Energy Green Energy Group og gennemføre marketing- og salgsfremmende aktiviteter for Green Energy Group.
Håndtering af kunderelationer
For at kunne etablere og vedligeholde kundeforhold og udføre vores tjenester er det nødvendigt at indsamle og behandle oplysninger om kunder i Green Energy Groups interne registre.
De oplysninger, der behandles, er kundernes navn og stillingsbetegnelse, e-mailadresse, telefonnummer, postnummer samt andre præferencer, interesser og oplysninger, der er relevante for kundeundersøgelser og/eller tilbud.
Retsgrundlaget for denne behandling er GDPR artikel 6, litra f) af Green Energy Groups legitime interesse i at behandle personoplysninger for at administrere kunderelationer med henblik på at levere deres produkter og tjenester i den soldrevne energivirksomhed.
Fakturering
Vi behandler personoplysninger for at kunne fakturere vores kunder for vores produkter og tjenester via vores regnskabssystem.
De oplysninger, der behandles, er kontaktoplysninger på kunden, der er modtaget fra kunden, samt omkostninger og andre oplysninger vedrørende den specifikke salgsaftale.
Retsgrundlaget for denne behandling er en legitim interesse i henhold til GDPR artikel 6, litra f), i at fakturere kunder og at opfylde en aftale med kunden i henhold til GDPR artikel 6, litra b). For opbevaring af personoplysninger og bogføring fungerer GDPR artikel 6, litra c), for at opfylde en juridisk forpligtelse, som retsgrundlag.
Brug af produkter og tjenester
Når du køber og bruger vores produkter og tilknyttede service, indsamler og behandler vi data om din brug af vores produkter via den software, der er indbygget i hvert solenergisystem. Disse data kan indeholde personoplysninger.
De oplysninger, der behandles, er demografiske oplysninger og oplysninger om din individuelle brug af vores produkter og integrerede tjenester inden for transport. Dette vil omfatte niveauet af strøm, der genereres af vores produkter og tjenester fra den individuelle brug, samt andre tal vedrørende udførelsen af tjenesterne i transporten af den specifikke kunde.
Retsgrundlaget for behandling af sådanne oplysninger er GDPR artikel 6, litra b), da behandlingen anses for at være nødvendig for opfyldelsen af kontrakten vedrørende tjenesterne. Indsamling og behandling af sådanne data er en integreret del af kontrakten mellem Green Energy Group og kunden, og det er derfor nødvendigt at behandle data for at opfylde denne aftale.
Retsgrundlaget for denne behandling er en legitim interesse i henhold til GDPR artikel 6, litra f), i at fakturere kunder og at opfylde en aftale med kunden i henhold til GDPR artikel 6, litra b). For opbevaring af personoplysninger og bogføring fungerer GDPR artikel 6, litra c), for at opfylde en juridisk forpligtelse, som retsgrundlag.
Medarbejdere
For at administrere medarbejderne i Green Energy Group og udføre generel personaleledelse behandles personoplysninger om medarbejderne. Dette omfatter medarbejderens navn, medarbejderforhold, CV, skatteoplysninger og andre lønfradrag, sygefravær og andre forhold relateret til medarbejderens jobposition.
Behandlingen er nødvendig for at opfylde den ansættelseskontrakt, som den registrerede er en del af, og har derfor sit retsgrundlag i overensstemmelse med GDPR artikel 6, litra b). For særlige kategorier af personoplysninger har behandlingen sit retsgrundlag i overensstemmelse med GDPR artikel 9, litra b).
Jobansøgninger
For at kunne ansætte de rigtige mennesker til Green Energy Group er det nødvendigt at indsamle og behandle personoplysninger i forbindelse med den interne ansættelsesproces.
De personoplysninger, der behandles, er oplysninger, som jobansøgere giver via deres jobansøgninger, herunder navn, adresse, CV og andre personlige oplysninger om den enkelte med henvisning til tidligere arbejdsgivere og kontaktpersoner.
Retsgrundlaget for denne behandling er samtykke i henhold til GDPR artikel 6, litra a). Formålet med behandlingen er at indsamle relevante oplysninger om jobansøgere samt at opbevare oplysninger i en begrænset periode efterfølgende i tilfælde af, at ansøgningen eller dens materiale kan bruges, fordi der opstår nye personalebehov.
Markedsføring og forskning
Vi markedsfører vores virksomhed ved at sende salgsfremmende e-mails om nye produkter, særlige tilbud eller andre oplysninger, som vi tror, du kan finde interessante, ved hjælp af den e-mail, du har angivet. Fra tid til anden kan vi også bruge dine oplysninger til at kontakte dig med henblik på markedsundersøgelser via e-mail, telefon, fax eller post.
Personoplysninger, der behandles til dette formål, er e-mailadresse, navn, telefon og rolle.
Retsgrundlaget for denne behandling er GDPR artikel 6, litra f), for at holde kunder opdateret med vores tjenester. For markedsføring til andre registrerede personer, der er registreret hos os, er retsgrundlaget for behandlingen samtykke i henhold til GDPR artikel 6, litra a). Hver modtager af vores markedsføring kan afmelde dette ved at skrive til eller sende os en e-mail på marketing@greenenergy.pro.
Videregivelse af personoplysninger til tredjeparter
Vi deler eller videregiver ikke personoplysninger til tredjeparter, medmindre der er et juridisk grundlag for videregivelsen.
Green Energy Group kan dele visse data med tredjeparter om dine aktiviteter på vores hjemmeside for at målrette reklamer, f.eks. gennem brug af tredjepartscookies. Du kan se, hvilke tredjeparter der er involveret, i afsnittet "Cookies" nedenfor. Formålet med delingen er at målrette annoncering for at forbedre vores hjemmeside og tjenester. Retsgrundlaget for indsamling og deling af sådanne oplysninger er samtykke i henhold til GDPR artikel 6, litra a). For at begrænse indsamlingen eller brugen af dine personlige oplysninger som beskrevet i dette afsnit, kan du angive i en formular på vores hjemmeside, at du ikke ønsker, at oplysningerne skal bruges af nogen til direkte markedsføringsformål.
Green Energy Group bruger en række tredjeparter til opbevaring og behandling af data på vegne af Green Energy Group. Disse fungerer som databehandlere i henhold til GDPR og vil kun opbevare og behandle data i henhold til tilfredsstillende krav til informationssikkerhed. Alle databehandlere behandler kun oplysninger på vegne af Green Energy Group i henhold til en databehandlingsaftale med henblik på at levere deres tjenester til os.
Databehandling inden for EU/EØS
Personoplysninger som beskrevet i denne politik behandles udelukkende inden for EU/EØS. Ingen personoplysninger overføres til lande uden for EU/EØS. Skulle det være nødvendigt at behandle personoplysninger uden for EU/EØS, vil dette ske i overensstemmelse med GDPR og med det tilhørende retsgrundlag for behandling.
Opbevaring af data
Personoplysninger som nævnt i denne politik behandles kun, så længe det anses for nødvendigt for at opfylde de beskrevne formål.
Hvis et samtykke tjener som retsgrundlag for behandling af personoplysninger, vil disse data blive slettet, hvis samtykket trækkes tilbage. Personoplysninger, der er gemt for at opfylde en aftale med brugeren, slettes, når aftalen er opfyldt, og alle forpligtelser i forbindelse med kontraktforholdet er ophørt.
Småkager
Vores hjemmesider på www.greenenergy.pro bruger cookies.
Data om din brug af webstedet, hvilke annoncer du modtager og eventuelt klik, du udfører, geografisk placering, køn og dit alderssegment kan indsamles og behandles og videregives til tredjeparter via tredjepartscookies. Hvis der anvendes sådanne tredjepartscookies, vil de blive anført her.
Af hensyn til funktionaliteten bruger vi førstepartscookien pll_language til at gemme sprogindstillinger. Formålet med at bruge denne cookie er at levere et passende websted til kunder og andre besøgende. De oplysninger, der indsamles af denne cookie, slettes efter 1 år.
Green Energy Group bruger kommunikationsplatforme som Facebook, LinkedIn og Twitter, som kan bruge cookies. Dette reguleres af den enkelte platforms servicevilkår.
Informationssikkerhed
Vi er forpligtet til at sikre, at dine oplysninger er sikre. I henhold til GDPR behandler vi personoplysninger på en tilfredsstillende måde og har et stærkt fokus på informationssikkerhed. Vi har implementeret tekniske og organisatoriske foranstaltninger og tilhørende rutiner, og kræver det samme af vores leverandører og samarbejdspartnere, herunder den nødvendige dokumentation for en sådan informationssikkerhed.
Vores digitale infrastruktur leveres af en IT-partner, som har implementeret de nødvendige og proaktive foranstaltninger til at beskytte følsomme oplysninger mod uautoriseret adgang og ændringer. For at forhindre uautoriseret adgang eller videregivelse har vi desuden indført passende fysiske, tekniske og ledelsesmæssige procedurer for at beskytte og sikre de oplysninger, vi indsamler online.
Version
Denne privatlivs- og cookiepolitik vil regelmæssigt blive gennemgået og opdateret baseret på faktiske ændringer i vores behandling af personoplysninger. Du kan altid finde den seneste version af denne politik på https://greenenergy.pro/privacy Eksisterende version: 2.0 (dato: 01-01-2025).
